متابعة – هبه الخولي
افتتحت دكتور منال علام رئيس الإدارة المركزية لإعداد القادة الثقافيين فعاليات الورشة التدريبية ” مسئولي المخازن ” بمقر إعداد القادة بمصر الجديدة للعاملين بفرع القاهرة الثقافي وديوان عام الهيئة من العاملين بمجال المخازن ، حيث رحبت بالسادة المشاركين متمنية عليهم أقصى استفادة من الورشة للوقوف على آليات تنفيذ أذون الصرف والارتجاع وترتيبها وتنظيمها بالشكل الصحيح تنفيذاً لجميع المهام التي يطلبها منسق المخازن وفق إجراءات رسمية معتمده ليتحقق الهدف من التدريب المرتكزوالقائم على تنمية مهارات المشاركين في عمليات التخطيط الداخلي للمخازن واستعراض مشكلتها وسبل مواجهتها ، وتسليط الضوء على آليات الصرف والتوريد الخارجي معتمدين على منهجية تدريبية قائمة على الحلقات النقاشية ،والعصف الذهني ،ومجموعات العمل من قبل السادة المحاضرين . وفي سياق مشابه كانت أولى محاضرات الورشة حول ” تنظيم إدارة المخازن ” ألقاها الأستاذ إبراهيم سمير مسئول التطوير بالهيئة العامة للخدمات الحكومية موضحاً أن التنظيم الادارى لإدارة المخازن يتم بتحديد التبعية الإدارية لإدارة المستودعات بحسب نظرة هذه الإدارة وفقا لاختلاف طبيعة المهام فهناك أكثر من تنظيم إداري يحدد تبعية إدارة المستودعات منها التبعية المباشرة للمدير العام والتبعية الإدارية لإدارة الإنتاج تتبع مدير إدارة الإنتاج وذلك لارتباط مهام إدارة المستودعات بشكل مباشر بالعملية الإنتاجية وهي إحدى الجهات التي تضمن استمرار العملية الإنتاجية ،والتبعية الإدارية لإدارة المشتريات نظراً للارتباط الوثيق بين إدارة المشتريات وإدارة المستودعات ؛ وذلك لتتولى هذه الإدارة التنسيق بين الإدارتين بما يضمن تأمين المواد والأصناف ثم تفضل مشكوراً بتسليط الضوء على النماذج والسجلات المخزنية والراكدة .