متابعة – هبه الخولي
تستهدف الإجراءات المخزنيه تنظيم المخازن والحفاظ على موجوداتها للحد من الفاقد والتالف ومراجعة المقايسات السنوية للمستلزمات السلعية للوصول للاحتياجات الفعلية الحقيقة والتفتيش على أعمال المخازن الحكومية للتأكد من تطبيق اللائحة وتعديل اللوائح المخزنيه وتطويرها بما يتمشى مع المتغيرات المختلفة مع مراعاة متابعة وحدات مراقبة المخزون السلعي ووضع الخطط اللازمة لتصريف المخزون الراكد والخردة والكهنة . حول المقايسة السنوية حاضر الأستاذ تامر جلال مسئول بالهيئة العامة للخدمات الحكومية موضحاً أن الهدف الرئيسي من إعداد المقايسات ترشيد الانفاق وضغط المصروفات والحد من التنامي وحسن إدارة الموجودات المخزنيه للتعبير عن حاجتها الفعلية لكل جهة بما ينعكس بطبيعة الحال على أداء الجهه الحكومية وهو ما يتطلب توفير القرارات والمستندات والبيانات المنصوص عليها في تعميم تقدير احتياجات الجهة الحكومية من الأثاث على الاستبدال والتوسعات الجديدة أو تأثيث مباني جديدة وتعيين موظفين جدد و توفير البيانات اللازمة عن طلبات الأثاث بالعدد والسعر المقدر ودعم الاحتياجات بكافة قرارات طلب الموظفين بالإضافة إلى عقود المباني المستأجرة مما يستوجب التنسيق بين لجنة إعداد المقايسات والاحتياجات الفعلية من ميزانية السنة المالية القادمة المخزنية. كما تفضل مشكوراً بتسليط الضوء على الفقد والتالف وموقفه من المقايسة السنوية كل ذلك وأكثر ضمن فعاليات الوؤ رشة التدريبية ” مسئولي المخازن ” والمنفذ من قبل الإدارة المركزية لإعداد القادة الثقافيين برئاسة الدكتوره منال علام بمقر إعداد القادة بمصر الجديدة .